El project charter es el acta de constitución de un proyecto que formaliza la existencia del mismo; es muy importante.
Es un documento que formaliza la existencia de un proyecto; le da el poder al director del proyecto para usar los recursos de la empresa para la ejecución del mismo. En otras palabras, es un acta de constitución de un proyecto. Incluye la descripción general del proyecto, el nombramiento de los responsables, los criterios que propiciaron la creación del proyecto, los requerimientos, los riesgos, etc.
Este documento puede ser elaborado en Word, como una presentación en PowerPoint o un archivo en PDF.
Finalidades del project charter
- Presentar el proyecto. Este documento es imprescindible cuando el proyecto aún está en proceso; ya que, permite contextualizar al resto del equipo y a quienes se unen al equipo más adelante.
- Informar al equipo. Permite informar al equipo respecto a los aspectos elementales del proyecto, tal como los objetivos, el alcance o el presupuesto que se tiene a disposición.
- Obtener la aprobación. Hace posible obtener el permiso para planificar el proyecto.
Elementos de un project charter
Dado a que el project charter es redactado antes de la planificación real de un proyecto, el documento no debe ser extenso. Únicamente se debe incluir información indispensable para describir el proyecto y lo que se pretende alcanzar con el mismo. En fin, la idea es lograr un documento que alguien pueda entender en pocos minutos. Estos son algunos de los elementos más importantes:
- Descripción del proyecto: qué se quiere alcanzar con el proyecto.
- Nombre y cargo de la persona que autoriza el proyecto o del patrocinador.
- Nombramiento de los encargados del proyecto.
- Las responsabilidades y funciones de cada integrante del equipo.
- Objetivos concretos del proyecto o servicio a realizar.
- El presupuesto inicial.
- Probables riesgos.
- Lista de requisitos para su aprobación.
La importancia de un project charter está en presentar un proyecto con una visión clara.
Finalmente, la Universidad Internacional Iberoamericana de México (UNINI México) ofrece la Maestría en Diseños, Gestión y Dirección de Proyectos.
Fuente: Project charter: gestiona tu proyecto con un documento clave
